Kode Sekolah wajib diisi kalau login pakai NIS. NIS bisa sama antara siswa di sekolah berbeda, jadi aplikasi butuh Kode Sekolah untuk memastikan NIS dari sekolah yang benar — login pakai NIS tanpa Kode Sekolah akan selalu ditolak. Kode Sekolah biasanya diberikan bersamaan dengan NIS dan password oleh admin sekolah (mis. akun hasil "Buat Akun Massal").

Kode Sekolah untuk email/username cuma diminta kalau perlu. Kalau muncul pesan "Akun ditemukan di beberapa sekolah", isi Kode Sekolah di kolom yang tersedia (ketuk ikon ❓ di sampingnya jika tidak tahu kodenya), lalu ketuk Masuk lagi.

Ubah data pribadi (khusus siswa, kalau diaktifkan admin): jika sekolah mengaktifkan pengaturan "Siswa Ubah Data Pribadi Sendiri", tombol Edit akan muncul di bagian "Informasi Terkait" pada halaman Akun. Siswa bisa mengubah data seperti alamat, no. HP, dan data orang tua/wali sendiri — kecuali NIS, NISN, tempat/tanggal lahir, QR, dan data administratif (status, tanggal masuk) yang tetap hanya bisa diubah admin. Setiap perubahan otomatis memberi notifikasi ke admin sekolah.

Tombol Simpan tidak aktif kalau Anda memilih kurang dari 6 menu, SELAMA pilihan yang tersedia untuk Anda memang ada 6 atau lebih. Kalau hak akses Anda memang menyediakan kurang dari 6 menu (mis. role dengan menu terbatas), aturan minimum ini tidak berlaku.

Masuk vs Pulang ditentukan otomatis berdasarkan waktu. Scan pagi = Hadir Masuk, scan sore = Hadir Pulang. Keduanya perlu dilakukan terpisah.

Pemberitahuan dari sekolah masuk ke status bar HP meskipun aplikasi sedang ditutup — asalkan izin notifikasi sudah diaktifkan di pengaturan Android.

Izin Datang Terlambat dan Izin Pulang Awal beda dari 3 tipe lain: hanya berlaku untuk 1 hari (bukan rentang tanggal) dan wajib isi jam. Siswa tetap harus presensi masuk/pulang seperti biasa — begitu disetujui, keterlambatan/kepulangan awal hanya dihitung mulai dari jam yang disetujui, bukan jam jadwal normal. Kedua tipe ini boleh diajukan bersamaan untuk tanggal yang sama (satu untuk jam masuk, satu untuk jam pulang); kombinasi lain (mis. 2x Izin Datang Terlambat, atau dicampur dengan Sakit/Izin/Dispensasi) tidak diperbolehkan untuk tanggal yang sama.

Jendela edit untuk Siswa/Orang Tua — kalau Auto-Approve Izin tidak aktif: bisa mengedit pengajuan sendiri selama masih Menunggu Persetujuan (belum disetujui/ditolak). Kalau Auto-Approve Izin aktif: bisa mengedit selama masih Menunggu ATAU sudah Disetujui — begitu pengajuan Ditolak, wajib mengajukan pengajuan baru, tidak bisa diedit lagi. Admin dan Wali Kelas tidak terikat aturan ini — bisa edit kapan saja.

Wali Kelas Wajib Mengetahui (opsional, diatur di menu yang sama) — kalau diaktifkan, Wali Kelas akan melihat opsi Mengetahui pada tiap pengajuan izin di kelasnya yang belum ditandai. Ini murni penanda "sudah dilihat", terpisah dari Setujui/Tolak — kalau Wali Kelas sendiri yang menyetujui/menolak pengajuan, otomatis dianggap sudah mengetahui tanpa perlu ketuk dua kali.

Jendela edit untuk Siswa — kalau Auto-Approve PJJ tidak aktif: bisa mengedit pengajuan sendiri selama masih Menunggu Persetujuan. Kalau Auto-Approve PJJ aktif: bisa mengedit selama masih Menunggu ATAU sudah Disetujui — begitu Ditolak, wajib mengajukan pengajuan baru. Admin dan Wali Kelas tidak terikat aturan ini — bisa edit kapan saja.

Wali Kelas Wajib Mengetahui (opsional, diatur di menu yang sama) — kalau diaktifkan, Wali Kelas akan melihat opsi Mengetahui pada tiap pengajuan PJJ di kelasnya yang belum ditandai, terpisah dari Setujui/Tolak.

Siswa dan Orang Tua hanya melihat rekap milik diri sendiri/anaknya — tidak ada tabel per kelas.

Halaman ini hanya untuk melihat — mengatur jadwal mingguan atau jadwal khusus tetap dilakukan lewat aplikasi web oleh Admin Sekolah.

Siswa dan orang tua hanya melihat kartu milik diri sendiri/anaknya, tanpa filter kelas maupun pencarian.

Akun yang belum terhubung ke data siswa atau guru (contoh: admin tanpa data guru terhubung) akan melihat pesan bahwa jadwal pribadi tidak tersedia — ini normal, bukan kesalahan aplikasi.

Akun tanpa hak kelola ekskul (siswa, orang tua, guru biasa) hanya melihat daftar ekskul yang berstatus Aktif — tanpa filter status maupun tombol tambah/edit/hapus, sama seperti perilaku di aplikasi web.

Jadwal praktik (hari, jam, lokasi latihan) dan daftar pelatih hanya bisa diatur lewat aplikasi web — di mobile keduanya hanya ditampilkan sebagai informasi, tidak bisa diubah.

Jika sudah disetujui atau masih menunggu persetujuan di semester berjalan, status pendaftaran akan tampil langsung di kartu periode tanpa perlu mendaftar ulang.

Membuat, mengubah, atau menghapus periode pendaftaran, serta menyetujui/menolak banyak pendaftaran sekaligus, hanya bisa dilakukan lewat aplikasi web.

Generate jadwal rutin secara massal (rentang tanggal sekaligus) hanya tersedia di aplikasi web — di mobile hanya bisa menambah satu sesi per waktu.

Siswa dan orang tua hanya melihat status presensi milik diri sendiri/anaknya, tanpa tombol pencatatan.

Begitu disetujui, presensi ekskul siswa untuk semua sesi latihan di rentang tanggal tersebut otomatis ditandai Sakit/Izin — tidak perlu ditandai manual lagi saat presensi berlangsung.

Pengajuan yang masih Menunggu Persetujuan bisa dibatalkan sendiri oleh yang mengajukan.

Akumulasi poin dan sanksi otomatis (kalau sudah melewati ambang batas) tampil di tab Akumulasi & Sanksi pada layar yang sama.

Menambah data prestasi baru (termasuk unggah foto bukti) hanya bisa dilakukan lewat aplikasi web — di mobile hanya tersedia untuk melihat, menyetujui/menolak, dan memberi suka.

Privasi data: Wali Kelas hanya melihat catatan BK siswa dari kelas yang diampu, dan hanya yang tidak ditandai Rahasia (kecuali catatan Rahasia itu dibuat oleh Wali Kelas itu sendiri). Guru BK dan Admin Sekolah tetap bisa melihat semua catatan tanpa batasan kelas.

Menu UKS sengaja tidak bisa diakses wali kelas maupun guru BK — hanya Petugas UKS dan Admin Sekolah, mengingat data kesehatan siswa bersifat privasi.

Membuat, mengedit, atau menghapus berita hanya bisa dilakukan lewat aplikasi web — aplikasi mobile bisa membaca dan memberi suka.

Koreksi, bukan edit langsung. Pembayaran dan pengeluaran yang salah catat tidak bisa diubah begitu saja — ketuk ikon ↺ Koreksi, isi alasan pembatalan, lalu aplikasi otomatis membuka lagi form pencatatan terisi data lama supaya tinggal diperbaiki.

Salah ketuk nominal? Buka tab Pengaturan → Kelola Periode. Nominal periode selalu bisa dikoreksi lewat ikon pensil (hanya memengaruhi siswa yang belum bayar) -- tanggal periode sendiri tidak pernah bisa diubah manual, murni ditentukan jadwal Mingguan/Bulanan. Kalau periode itu sudah ada pembayaran, muncul tanda 🔒 Terkunci; kalau perlu dibatalkan total, ketuk ikon ↺ Batalkan Periode di sebelah tanda Terkunci — semua pembayaran di periode itu dikoreksi (dibatalkan, wajib isi alasan), lalu catat ulang pembayarannya setelah nominal diperbaiki.

Antar siswa dan orang tua sama sekali tidak bisa saling melihat laporan satu sama lain — setiap orang hanya melihat laporan miliknya sendiri. Admin sekolah adalah satu-satunya pihak yang melihat semua laporan di sekolahnya.

Daftar tamu bisa difilter Harian (per tanggal) atau Bulanan (per bulan), serta status Sedang Berkunjung / Sudah Pulang / Semua (default: Semua).

Analisis ini dihasilkan otomatis oleh sistem berdasarkan data dan aturan yang berlaku — bukan oleh AI/kecerdasan buatan sungguhan, dan bukan penilaian resmi sekolah. Sifatnya sebagai bantuan pemantauan mandiri saja.

Untuk saat ini, fitur Analisis AI hanya tersedia di aplikasi mobile — belum ditampilkan di menu aplikasi web.

Akun milik diri sendiri tidak bisa direset password atau dihapus dari sini — gunakan menu Edit Profil & Password untuk mengganti password sendiri.