Kode Sekolah wajib diisi kalau login pakai NIS. NIS bisa sama antara siswa di sekolah yang berbeda, jadi sistem butuh Kode Sekolah untuk memastikan NIS yang dimaksud dari sekolah yang benar — login pakai NIS tanpa Kode Sekolah akan selalu ditolak. Login pakai Email atau Username tetap boleh mengosongkan Kode Sekolah seperti biasa (lihat catatan berikutnya).

Kode Sekolah untuk Email/Username cuma diminta kalau perlu. Kalau email/username Anda cuma terdaftar di satu sekolah, sistem langsung tahu ke sekolah mana Anda masuk — tidak perlu isi Kode Sekolah. Kode Sekolah baru wajib diisi kalau sistem menampilkan pesan "Akun ditemukan di beberapa sekolah" — ini terjadi kalau Anda punya lebih dari satu akun dengan email/username yang sama di sekolah berbeda. Isi Kode Sekolah lalu klik Masuk lagi.

Lupa password? Klik Lupa password?, masukkan email terdaftar, ikuti link reset di email. Link berlaku 60 menit.

Hanya untuk akun yang sudah terdaftar. Login dengan Google tidak membuat akun baru secara otomatis — email Google Anda harus persis sama dengan email akun yang sudah dibuat admin sekolah untuk Anda. Jika belum punya akun atau email belum cocok, hubungi admin sekolah untuk didaftarkan/disesuaikan terlebih dahulu.

Punya akun Google yang sama di beberapa sekolah? Sistem akan meminta Anda mengisi Kode Sekolah dulu, lalu klik ikon Google sekali lagi untuk memilih sekolah yang dituju.

Cara siswa login pakai akun ini. Siswa cukup memasukkan NIS-nya (bukan email/username) pada kolom "NIS / Email / Username" di halaman login, beserta Kode Sekolah dan password dari file Excel — lihat bagian Login & Daftar Akun untuk detail login pakai NIS.

Wali Kelas hanya bisa lihat/tambah/ubah/hapus catatan untuk kelas yang diampu. Catatan kelas lain tidak akan terlihat sama sekali, termasuk yang dibuat Admin — semua catatan (termasuk untuk kejadian level sekolah seperti kunjungan tamu Dinas Pendidikan) tetap harus dikaitkan ke satu kelas tertentu.

Status masuk/pulang ditentukan otomatis. Scan pertama di pagi hari dicatat sebagai Hadir Masuk. Scan berikutnya di sore hari dicatat sebagai Hadir Pulang. Anda tidak perlu memilih statusnya — sistem menentukan berdasarkan waktu scan dan jadwal sekolah.

Beda dengan Jadwal Khusus. Hari Libur meniadakan sekolah sepenuhnya pada tanggal tersebut (tidak ada presensi sama sekali). Kalau sekolah tetap masuk tapi jam masuk/pulangnya berbeda dari biasanya (misal pulang lebih awal), gunakan Jadwal Khusus, bukan Hari Libur.

Kalau ada dua jadwal khusus yang tumpang tindih pada tanggal dan kelas yang sama — satu bersifat mingguan (rekuren) dan satu lagi berlaku untuk tanggal tertentu saja (non-rekuren) — sistem akan memenangkan jadwal yang non-rekuren, karena dianggap lebih spesifik.

Siswa berstatus "Belum Hadir" sebelum jam pulang. Setelah jam pulang, status berubah otomatis menjadi "Tidak Hadir (Alpha)".

Kalau semua kelas persis sama poin pelanggarannya untuk periode yang dipilih (termasuk kalau semuanya nihil/0), peringkat tidak ditampilkan — muncul pesan yang menjelaskan kondisi tersebut sebagai gantinya.

Izin Datang Terlambat dan Izin Pulang Awal beda dari 3 tipe lain: hanya berlaku untuk 1 hari (bukan rentang tanggal) dan wajib isi jam — sistem otomatis menolak kalau jam Datang Terlambat diisi lebih awal dari jam masuk normal, atau jam Pulang Awal diisi lebih lambat dari jam pulang normal. Siswa tetap harus presensi masuk/pulang seperti biasa (tidak diliburkan) — begitu disetujui, keterlambatan/kepulangan awal hanya dihitung mulai dari jam yang disetujui, bukan jam jadwal normal. Kedua tipe ini boleh diajukan bersamaan untuk tanggal yang sama (satu untuk jam masuk, satu untuk jam pulang); kombinasi lain (mis. 2x Izin Datang Terlambat, atau dicampur dengan Sakit/Izin/Dispensasi) tidak diperbolehkan untuk tanggal yang sama.

Jendela edit untuk Siswa/Orang Tua — kalau Auto-Approve Izin tidak aktif: bisa mengedit pengajuan sendiri selama masih Menunggu Persetujuan (belum disetujui/ditolak). Kalau Auto-Approve Izin aktif: bisa mengedit selama masih Menunggu ATAU sudah Disetujui — begitu pengajuan Ditolak, wajib mengajukan pengajuan baru, tidak bisa diedit lagi. Admin dan Wali Kelas tidak terikat aturan ini — bisa edit kapan saja.

Wali Kelas Wajib Mengetahui (opsional, diatur di menu yang sama) — kalau diaktifkan, Wali Kelas akan melihat tombol Mengetahui (ikon mata) pada tiap pengajuan izin di kelasnya yang belum ditandai. Ini murni penanda "sudah dilihat", terpisah dari Setujui/Tolak — kalau Wali Kelas sendiri yang menyetujui/menolak pengajuan, otomatis dianggap sudah mengetahui tanpa perlu klik dua kali.

Jendela edit untuk Siswa — kalau Auto-Approve PJJ tidak aktif: bisa mengedit pengajuan sendiri selama masih Menunggu Persetujuan. Kalau Auto-Approve PJJ aktif: bisa mengedit selama masih Menunggu ATAU sudah Disetujui — begitu Ditolak, wajib mengajukan pengajuan baru. Admin dan Wali Kelas tidak terikat aturan ini — bisa edit kapan saja.

Wali Kelas Wajib Mengetahui (opsional, diatur di menu yang sama) — kalau diaktifkan, Wali Kelas akan melihat tombol Mengetahui (ikon mata) pada tiap pengajuan PJJ di kelasnya yang belum ditandai, terpisah dari Setujui/Tolak.

Status "Jam Kosong" otomatis memicu notifikasi ke Admin Sekolah — supaya Admin bisa segera menindaklanjuti kelas yang kosong tanpa harus mengecek satu-satu.

Kartu ringkasan "Belum Diinput" tampil di atas tabel (di bawah filter) berisi daftar kelas yang masih ada jam pelajaran hari itu belum dicatat, format Nama Kelas (jumlah jam kosong) — sama seperti daftar yang dikirim lewat notifikasi. Klik salah satu kelas di kartu ini untuk langsung berpindah ke kelas tersebut. Kartu ini otomatis hilang kalau seluruh kelas sudah lengkap.

Wali Kelas dan Sekretaris Kelas hanya melihat data kelas yang diampu. Pilihan kelas di filter otomatis dibatasi — tidak bisa melihat data kelas lain.

Bisa ada lebih dari satu guru piket pada tanggal yang sama — semuanya mendapat notifikasi tamu dan (jika diizinkan) akses input Presensi Guru semua kelas di tanggal tersebut.

KKM vs Tujuan Pembelajaran (KKTP) — menu KKM (ambang nilai tunggal per mapel, konsep Kurikulum 2013) dan menu Tujuan Pembelajaran (kriteria capaian per TP, boleh kualitatif, konsep Kurikulum Merdeka) sengaja tidak tampil bersamaan di sidebar — cuma salah satu yang muncul, tergantung pilihan Kurikulum di Pengaturan → Tampilan & Sistem (default: Kurikulum Merdeka). Data dan perhitungan keduanya tetap berjalan independen di baliknya — kalau sekolah pernah pakai salah satu lalu ganti pilihan kurikulum, data lamanya tidak hilang, cuma menunya yang disembunyikan.

Riwayat pelanggaran dan sanksi per siswa dapat dilihat di halaman detail siswa atau di menu Pelanggaran → Riwayat.

Membatalkan pelanggaran. Pelanggaran yang belum ikut memicu sanksi apa pun bisa dibatalkan (klik ikon ⋮ di baris pelanggaran → Batalkan, atau centang beberapa lalu Batalkan Terpilih) — poin dan akumulasinya otomatis dihitung ulang, dan siswa mendapat notifikasi pembatalan. Pelanggaran yang sudah terkunci karena memicu sanksi tidak bisa dibatalkan lewat cara ini, demi menjaga riwayat sanksi tetap utuh — hanya Admin Sekolah yang bisa menghapusnya lewat fitur Hapus Data Periode di Pengaturan → tab Pelanggaran.

Tidak ada deteksi otomatis. Berbeda dari Pelanggaran Siswa, Pelanggaran Kelas tidak punya tab "Sistem" — presensi selalu tercatat per siswa, jadi tidak ada sinyal otomatis untuk "kelas terlambat". Semua pelanggaran kelas diinput manual oleh Admin/Petugas Scan.

Antar siswa dan orang tua sama sekali tidak bisa saling melihat laporan satu sama lain — setiap orang hanya melihat laporan miliknya sendiri. Admin sekolah adalah satu-satunya pihak yang melihat semua laporan di sekolahnya.

Privasi data: Wali Kelas hanya melihat catatan BK siswa dari kelas yang diampu, dan hanya yang tidak ditandai Rahasia (kecuali catatan Rahasia itu dibuat oleh Wali Kelas itu sendiri). Admin Sekolah tetap bisa melihat semua catatan, termasuk yang Rahasia.

Scan hanya berhasil untuk siswa yang sudah disetujui jadi anggota ekskul itu, dan hanya kalau ada jadwal latihan untuk hari itu — kalau tidak ada jadwal, kamera tidak akan terbuka.

Izin Ekskul terpisah dari Pengajuan Izin Siswa (izin sekolah secara umum) — keduanya punya form dan alur approval sendiri-sendiri, sengaja tidak digabung karena konteksnya beda (izin dari 1 kegiatan ekskul spesifik, bukan izin dari sekolah).

Koreksi, bukan edit langsung. Pembayaran dan pengeluaran yang salah catat tidak bisa diedit begitu saja — ini sengaja, supaya jejak keuangan tidak pernah berubah diam-diam. Gunakan tombol Koreksi (alasan wajib diisi) untuk membatalkan entri lama; sistem otomatis membuka form baru yang sudah terisi data lama, tinggal perbaiki bagian yang salah lalu simpan ulang.

Salah input nominal? Buka Kas Kelas → Pengaturan → Kelola Periode. Nominal periode selalu bisa dikoreksi kapan pun (klik ikon pensil) — koreksi ini hanya memengaruhi siswa yang belum bayar, siswa yang sudah bayar tidak ikut berubah. Tanggal periode sendiri tidak pernah bisa diedit manual (murni ditentukan jadwal Mingguan/Bulanan). Kalau periode itu sudah ada pembayaran, statusnya jadi Terkunci — kalau perlu dibatalkan total (mis. periode ini memang salah total), klik ikon ↺ Batalkan Periode di sebelah label Terkunci — semua pembayaran di periode itu akan dikoreksi (dibatalkan, alasan wajib diisi), lalu catat ulang pembayarannya setelah nominal diperbaiki.

Menu UKS sengaja tidak bisa diakses wali kelas maupun guru BK — hanya Petugas UKS dan Admin Sekolah, mengingat data kesehatan siswa bersifat privasi.

Daftar tamu bisa difilter Harian (per tanggal) atau Bulanan (per bulan), serta status Sedang Berkunjung / Sudah Pulang / Semua (default: Semua).

Ucapan Ulang Tahun Otomatis aktif secara default untuk semua sekolah. Kalau sekolah Anda tidak ingin mengirim email ini secara otomatis, matikan toggle-nya di tab Lain-lain.

Izin, PJJ & Ekskul (5 toggle, tab yang sama) — atur apakah pengajuan Izin Siswa, PJJ, dan Izin Ekskul disetujui otomatis oleh sistem (Auto-Approve) atau tetap diproses manual seperti biasa (default), serta apakah Wali Kelas wajib menandai Mengetahui untuk tiap pengajuan Izin/PJJ di kelasnya (khusus Izin Ekskul, tidak ada pengaturan "Mengetahui" karena yang menyetujui langsung Pelatih Ekskul/Admin, bukan Wali Kelas). Ketiga pengaturan auto-approve ini terpisah satu sama lain — misalnya bisa saja hanya Izin yang diaktifkan sementara PJJ dan Izin Ekskul tetap manual. Toggle Izin Ekskul di sini adalah pengaturan default untuk seluruh sekolah — tiap ekskul masih bisa diatur khusus sendiri lewat menu Ekstrakurikuler, lepas dari nilai toggle ini. Lihat detail perilakunya di halaman Izin Siswa, PJJ, dan Ekstrakurikuler.

Presensi Guru: Siapa Boleh Input (3 toggle, tab yang sama) — selain Admin Sekolah, tentukan siapa saja yang boleh mencatat Presensi Guru: Sekretaris Kelas (default aktif), Wali Kelas (default aktif), dan/atau Guru Piket (default nonaktif — fitur baru, harus diaktifkan manual). Ketiganya independen dan boleh diaktifkan bersamaan tanpa saling menghalangi. Guru Piket berbeda dari dua lainnya: aksesnya hanya berlaku untuk semua kelas di tanggal ia terjadwal piket (lihat Jadwal Guru Piket), bukan kelas tertentu secara tetap. Tersedia juga pintasan Kelola Jadwal Guru Piket di card ini untuk langsung membuka halaman pengaturan jadwalnya.

QR di kartu pelajar bersifat permanen dan unik per siswa. QR ini berbeda dengan QR Presensi Mandiri yang berganti otomatis setiap beberapa menit — kartu tidak perlu dicetak ulang kecuali hilang atau rusak.